Порядковая инструкция по открытию и законному оформлению ТСЖ многоквартирного дома

Товарищество собственников жилья – это одна из форм объединения владельцев жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме с целью совместного управления общим имуществом. Основные моменты того, как организовать ТСЖ, отображены в статье 136 Жилищного Кодекса РФ.

ТСЖ: что это такое и как его организовать

Товарищество собственников жилья может быть организовано владельцами квартир и нежилых помещений, которые находятся:

  • в многоквартирном доме;
  • в нескольких многоквартирных домах, находящихся рядом и имеющих общие инженерные сети и другие элементы инфраструктуры.

Владельцы квартир могут организовать только одно ТСЖ. Решение о его организации принимается исключительно владельцами жилья и нежилых помещений. Для того чтобы деятельность товарищества имела законную силу, необходимо соблюсти определенную процедуру, предусмотренную действующим законодательством. Ниже приведена пошаговая инструкция, поясняющая как открыть ТСЖ.

Кроме ТСЖ, существует понятие ТСН — товарищество собственников недвижимости. В чем разница между ними — читайте в этой статье https://realtyinfo.online/5924-ponyatiya-osnovnye-otlichiya-tszh-tsn-soglasno-zakonu

Сбор общего собрания

Принятие решения о создании ТСЖ и выбор его руководителя возможен исключительно на общем собрании жильцов. Для его подготовки требуется собрать инициативную группу. В нее на добровольной основе входят активные граждане, проживающие в доме (домах), которые располагают временем и готовы взять на себя подготовительную работу и оформление документов. Численность группы должна быть не менее 5 человек, при этом с каждого подъезда должен быть хотя бы один участник группы.

Для выявления таких граждан целесообразно вывесить объявления в общедоступных местах (доска объявлений, лифт и т.д.).

Инициативная группа собирает информацию о жильцах. Ее можно собрать как «в ручном режиме», так и запросить в Федеральной регистрационной службе.

Инициативная группа заранее должна собрать основные сведения о доме/домах, в том числе о состоянии инженерных коммуникаций, наличии и состоянии приборов учета, мест общего пользования (придомовая территория, подвалы, чердаки, подсобные помещения). Если что-либо требует капитального ремонта, целесообразно предварительно просчитать смету на выполнение этих работ.

Жильцов дома уведомляют о дате и времени запланированного собрания двумя способами:

  • Объявления в общедоступных местах. Их необходимо повесить не позднее 10 дней до назначенной даты и следить за сохранностью.
  • Личное уведомление каждого владельца квартир и нежилых помещений. Если жилье находится в долевой или совместной собственности, уведомление необходимо вручить всем владельцам.

В уведомлении указывается информация о лицах, инициировавших собрание, дате, времени и месте его проведения, а также о повестке дня.

Не редкой является ситуация, когда владелец квартиры в ней долгое время не проживает и никто из соседей не знает его контактной информации. В этом случае инициативной группе необходимо совершить несколько попыток уведомления жильца. При этом все свои действия нужно запротоколировать: оформляется акт с подписью соседей, которые выступают в качестве свидетелей.

Проведение общего собрания

Для легитимности решений общего собрания, в нем должно участвовать не меньше 1/2 собственников. Если владелец по личным обстоятельствам не может присутствовать на собрании, он может выдать доверенность другому физическому лицу (документ не требует нотариального заверения).

Собрание проводит председатель, который избирается большинством голосов присутствующих. Для протоколирования собрания назначается секретарь.

Целесообразно подготовить несколько списков собственников. Один используется для регистрации участников, остальные – для голосования.

На общем собрании обязательно быть рассматриваются следующие вопросы:

Плюсы и минусы ТСЖ
У ТСЖ, как у другой формы управления жильем (управляющей компании), есть свои достоинства и недостатки. Читайте о них подробнее в этой статье

Устав ТСЖ должен обязательно содержать такую информацию:

  • наименование и местонахождение;
  • предмет и цели создания;
  • порядок вступления в товарищество и прекращение членства владельцев жилья;
  • состав и полномочия органов правления и ревизионной комиссии.

В ситуации, когда первое собрание не имеет законной силы из-за отсутствия кворума или не было принято решение по всем обязательным вопросам, целесообразно собрать еще одно собрание не ранее, чем через 2 дня, и не позже 30 дней после первого.

Заочная форма собрания

Если количество жильцов дома/домов не позволяет провести собрание в очной форме, то решение об организации ТСЖ можно провести заочно. С этой целью члены инициативной группы подготавливают бланки для голосования и вручают их жильцам. Бланки должны содержать следующую информацию:

  • сведения о проголосовавшем лице;
  • сведения о подтверждающем право голоса документе;
  • решение собственника по каждому вопросу с указанием «за», «против», «воздержался».

После подсчета голосов, информация о результатах голосования должна быть вывешена в общедоступных местах.

Регистрация ТСЖ

Одним из основных пунктов пошаговой инструкции того, как организовать ТСЖ в многоквартирном доме, является регистрация юридического лица.

Руководитель ТСЖ или другое уполномоченное лицо должно предоставить в налоговую службу следующий пакет документов:

  1. заявление о государственной регистрации (форме № 11001 согласно Приложению №1 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439), заверенное нотариально;
  2. протокол общего собрания (оригинал или копию, заверенную нотариусом);
  3. устав товарищества в двух экземпляр (оба документа должны быть пронумерованы и прошиты);
  4. квитанция об оплате пошлины.

Срок государственной регистрации – не более пяти рабочих дней после подачи полного пакета документов. Заявитель получает свидетельство о регистрации юридического лица.

Передача зданий в управление ТСЖ

Передача зданий в управление товарищества проводит специальная комиссия, в состав которой входят делегаты от муниципалитета и органы управления ТСЖ. Дома передаются на основании акта приема-передачи. К нему прикладывается техническая документация.

Передача дома (домов) на баланс ТСЖ не требует внесения каких-либо изменений в документы на квартиры.
После оформления передачи необходимо отправить уведомление в Управление городского хозяйства местной администрации.

Открытие счета

Порядок создания ТСЖ предусматривает открытие расчетного счета в банке, куда необходимо подать следующие документы:

  1. заявление на открытие счета (бланк предоставляется банком);
  2. устав;
  3. свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  4. протокол собрания;
  5. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  6. справка Госкомстата;
  7. карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах;
  8. подтверждение полномочий лиц, указанных в карточке;
  9. выписка из ЕГРЮЛ.

Заключение договоров на поставку услуг и выполнение работ

Руководство ТСЖ имеет право заключать от имени собственников жилых и нежилых помещений договора с подрядчиками и поставщиками коммунальных услуг. Товарищество также производит начисление платы за коммунальные услуги жильцам и владельцам нежилых помещений.

Заключение договоров происходит с соблюдением правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 124 от 14 февраля 2012 года.

Все договора должны содержать информацию о расчете объема поставляемых услуг, их стоимости и ответственности сторон за их качество.

Перечень документов для деятельности ТСЖ

Обязательный перечень документов, необходимый для создания и деятельности ТСЖ:

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство об использовании земельного участка;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • уведомление о постановке на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • справка о присвоении кодов классификаторов;
  • паспорт на лифт;
  • протоколы всех общих собраний товарищества и заседания членов правления;
  • отчеты о работе ревизионной комиссии;
  • техническая документация;
  • договора на предоставление коммунальных услуг;
  • финансовая и бухгалтерская документация.

Для своей работы ТСЖ должна иметь круглую и угловую печать.

При проведении общих собраний, руководство ТСЖ обязано иметь сметы расходов и доходов, а также отчет об их исполнении. Кроме того, на отчетных собраниях участникам ТСЖ предоставляются отчеты о деятельности правления и использования специальных фондов.

Чтобы узнать больше информации – задавайте вопросы в комментариях к статье
Scroll to Top