Инструкция по оформлению справки о месте жительства и случаи необходимости её получения

Согласно российскому законодательству лица, находящиеся на территории РФ (также и граждане зарубежных государств) в обязательном порядке должны иметь постоянную или временную регистрацию. Наличие данного факта контролируется запрашиванием справки с места проживания различными организациями. Помимо подтверждения регистрации справка содержит информацию о жилом помещении, в котором проживает (проживало) определенное лицо на данный (или прошедший) промежуток времени, а также о других жильцах, проживающих (проживавших) на этой же территории. Справка выдается бесплатно.

Содержание

Справка содержит следующую информацию:

    1. Фамилия, имя и отчество, дата появления на свет:

    2. лица, которому выдается справка;
    3. остальных лиц, прописанных совместно с заявителем в данном жилом помещении (с указанием степени родства между ними);
    4. всех других жильцов, когда-либо прописанных по данному адресу.
  • Адрес жилого помещения, площадь, количество комнат, номер лицевого счета.
  • Вид прописки (временная или постоянная).
  • Наименование организации (учреждения), запрашивающего данный документ, причина запроса.
  • Дата выдачи справки и срок ее действия.

Документ должен быть удостоверен печатью учреждения, которым выдается, и подписан выдавшим ее сотрудником.

Подробнее о получении справки о прописанных в квартире читайте на нашем сайте здесь

Форма

Справка о прописке ребенка
Подробнее, как оформить свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или другими словами, справку по форме 8 — читайте в статье тут

Существует несколько форм справки, различающихся объемом указанной в них информации:

  1. Форма № 2 содержит адрес квартиры, в которой человек прописан, но не проживает.
  2. Если же человек проживает по месту постоянной прописки, используется форма № 4.
  3. На умершего выдается справка по форме № 7, указывающая, что данное лицо снято с учета, и содержащая дополнительную информацию о других жильцах, прописанных по этому же адресу на момент его смерти.
  4. Для несовершеннолетних лиц, не достигших 14 лет, предусмотрена форма № 8, которая является даже не справкой, а свидетельством о постоянной регистрации по месту жительства. Его можно носить с собой и предъявлять в случае необходимости.
  5. Форма № 9 (называемая также справкой о составе семьи) подтверждает проживание по месту постоянной прописки и является наиболее часто запрашиваемой справкой. Это объясняется тем, что она содержит также информацию об остальных членах семьи, зарегистрированных по данному адресу, и о самой квартире.
  6. Форма № 40 установлена главой Екатеринбурга в 1994 г. и содержит данные обо всех жильцах, прописанных в квартире на текущую дату, а также снятых с учета (с указанием причин). Информация предоставляется за период владения квартирой одним собственником.

Каждая форма имеет также расширенный архивный вариант, в котором указаны все лица, когда-либо прописанные в данном жилом помещении за время владения им получателем справки.

Срок действия

Законом не оговорено, сколько действует справка с места жительства. Обычно срок указывается в документе и составляет месяц с даты выдачи. При его отсутствии справка будет считаться действительной в течение полугода. Некоторыми организациями устанавливается отдельный срок действия справки с места жительства — от десяти до четырнадцати календарных дней, что необходимо учитывать при оформлении справки.

В каких случаях может потребоваться

Основное назначение справки заключается в установлении действительного места проживания ее предъявителя. Необходимость этого возникает в следующих случаях:

  1. Получение свидетельства о рождении.
  2. Устройство ребенка в дошкольное учреждение.
  3. Поступление в школу. При зачислении приоритет отдается ученикам, проживающим в районе, относящемся к данному учебному заведению.
  4. Постановка на учет в военкомате.
  5. Устройство на работу.
  6. Регистрация в налоговой службе. Налогоплательщик привязывается к ИФНС, расположенной в районе его проживания.
  7. Регистрация брака.
  8. Перерасчет коммунальных услуг в связи с непроживанием. Необходим в случае если после выписки жильца на него продолжают начислять платежи.
  9. Подача заявки в муниципалитет на улучшение жилищных условий. Например, в соответствии с программой «Молодая семья».
  10. Оформление государственных льгот и пособий. Например, при оформлении льгот для многодетной семьи или выдаче сертификата на материнский капитал.
  11. Регистрация ипотечного кредита.
  12. Заключение юридической сделки (особенно, касающихся недвижимого имущества). Используется в качестве дополнительной информации, обеспечивающей ее надежность.
  13. Судебное разбирательство. Например, для оценки жилищных условий каждого из родителей при вынесении решения о месте проживания ребенка. В этом случае информация запрашивается судом.
  14. Регистрация в медицинском учреждении. Если лечение основано на социальных льготах или проводится в частной клинике.
  15. Выдача свидетельства о смерти.
  16. Оформление наследства. Требуется для установления места проживания наследодателя.

Где выдается

Существует несколько вариантов ответа на вопрос, где брать справку с места жительства. Целесообразнее остановиться на том из них, который более удобен с точки зрения получателя. В некоторых случаях решающим фактором является быстрота оформления.

МВД

Логично предположить, что учреждение, которое, осуществляет регистрацию (независимо от ее вида) жителей, уполномочено и выдавать соответствующий документ. Еще в 2015 г. таким учреждением являлся ФСС, в последствии прекративший свое существование. В настоящее время его функции выполняет МВД. Обращаться нужно в отделение, расположенное по месту проживания заявителя.

Паспортный стол

Как правило, в паспортном столе справку выдают без задержек, практически в момент обращения.

Управляющая компания

Наиболее привычный способ получения справки. Выдается УК, обслуживающей дом, проживание в котором и требуется подтвердить. Оформление документа не занимает много времени и зависит от скорости нахождения в архиве требуемого адреса.

МФЦ

Создание многофункционального центра имело своей целью именно упростить и ускорить получение различных справок и оформление документов для населения. Граждане, не имеющие представления, в какой организации получить необходимые им документы, могут просто обратиться в МФЦ, поскольку выдача находится в ее юрисдикции. В нее входит также совершение некоторых видов сделок. Однако ценой этой универсальности служат утомительное ожидание в длинных очередях и потеря личного времени. Поэтому в случае срочной необходимости в документе этот вариант является не совсем подходящим.

Через МФЦ также можно оформить прописку. Как это сделать — читайте в статье https://realtyinfo.online/2116-algoritm-oformleniya-propiski-cherez-mfts

Госуслуги

Зарегистрировавшись на сайте Госуслуг, пользователи могут получать различные справки через интернет, не выходя из дому. Список документов предоставляется в меню. Нужно выбрать требуемый пункт и подать заявку на оформление.

На умершего

О выписке умершего
Чтобы выписать умершего, необходимо оформить справку о смерти, получить свидетельство о смерти и подать заявление
в УФМС. Какие есть нюансы, кто имеет право подавать документы — читайте в этой статье

Справка о регистрации умершего лица может потребоваться правопреемникам при вступлении в наследство. Она выдается не в каждом учреждении. Ее можно получить только в:

  • ЗАГСе, расположенном в районе проживания умершего. Выдается буквально за минуты.
  • МФЦ, где придется выстоять в очереди.

Скачать образец справки о регистрации по месту жительства можно ниже.

Документы

Чтобы получить справку, при себе нужно иметь паспорт и правоустанавливающие документы на квартиру. Дополнительно оформляется заявление о выдаче справки. Для получения справки на несовершеннолетнее лицо, не достигшее 14 лет, требуется предъявить его свидетельство о рождении.

При оформлении справки на умершее лицо, список документов несколько расширяется:

  1. Заявление.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Свидетельство о смерти лица, на которое выдается справка.
  4. Документы, подтверждающие родственную связь между заявителем и умершим.

Справку можно получить как лично, так через доверенное лицо или же воспользоваться почтовыми услугами. Для этого нужно отправить документы по почте с просьбой выслать готовую справку тем же способом (либо указать, что заявитель явится за ней сам), при этом ее оформление займет около двух дней.

Отказ

Отказать в выдаче справки могут, если основания для ее требования были признаны неубедительными или заявителем были предоставлены не все требуемые документы. Иногда причиной отказа может служить непогашенная задолженность за коммунальные услуги, что является неправомерным с точки зрения закона, но довольно часто встречается на практике.

Справка о месте жительства умершего

Справка о прописке по форме 9

Справка о регистрации ребенка по форме 8

Может ли управляющая компания отказать в выдаче справки? Рассмотрим конкретную ситуацию в видео:

Чтобы получить комментарий эксперта по теме статьи – задавайте вопросы ниже
Scroll to Top